在航空货运这个行当摸爬滚打了十几年之时, 我所涉及处理的遥墙机场出货的单子, 往少了说也差不多有几千票之多了。好多客户在首次接触订舱这一事项的时候, 往往总会感觉这一事情显得颇为神秘。可以说实际上讲起来, 所谓订舱也就是要把货物的相关信息及早报予航空公司 , 继而借此锁定一个舱位。就在今天 , 我会把里头所蕴含的门道进行详细的剖析讲解, 让其彻底清晰明了 , 您在听完之后心里便会安稳有主了。
遥墙航空货运订舱需要准备哪些材料
办理订舱此项事情, 材料是否齐全会直接对效率起到决定性作用。我见识过数量众多的客户在材料环节受阻, 货物已然运送至机场, 相关手续却依然尚未办理完毕, 那种状况实在是令人万分着急。倘若您是首次进行货物运输, 务必要记住这几样各类物品必须预先准备妥当。
将货物的详细品名、重量以及体积作为根基, 品名需详尽书写, 切不可笼统地写成“配件”或者“样品”, 否则海关方面无法通过。重量和体积务必精准, 倘若相差几十公斤, 舱位或许就无法锁定。此外, 若您的货物属于锂电池、液体、粉末这类特殊货物, 还得预先备好相应的运输鉴定报告, 对此万万不可省略。
同样需要提前将发运单信息梳理清晰到位。其中包含发货人那完整的信息, 以及收货人完备的信息, 起运港相关情况, 目的港具体情形, 航班所对应的日期要求, 这些全部要与订舱单一条一条相互对应起来。我给出这样的提议, 您要把这些信息归纳整理成一个表格, 在发给货代之际能够一眼就看得明白, 以免来来回回进行确认从而耽搁时间。
货物信息发给货代后流程并非复杂, 然而每个环节都存在窍门, 货代在收到货主供货材信息后会与航空公司就舱位展开联系, 确认无误后会给交供货主一份订舱确认单, 此时供货主得认真核查上面的信息, 特别是要专注航班号以及截单时间, 只因一旦有一个数字出现差错, 整个计划就会陷入混乱状态。
订舱确认完成后, 您需做的便是在截单时间前, 将货物送至机场货站。在此提醒您, 遥墙机场截单时间总体较早, 尤其旺季时, 或许提前数小时就截单了。您最好早到而非卡着点, 万一路上堵车又或是排队过安检, 那可真是叫天天不应。
此外还有一点极为关键, 那便是订舱取消的相关规则, 要是您的货物临时决定不走了, 务必要及早通知货代取消舱位, 否则便会产生退舱费, 这笔费用说多不算多, 说少也不算少, 然而白白地就给浪费掉了, 总归是会让人感到心疼, 我曾见到过有些客户认为这没什么大不了的, 结果到了月底对账之际就傻眼了。
实际来讲, 订舱这个事情属于那种需要细致对待的工作。您得将材料准备齐全, 把时间节点清晰记住, 跟货代交流得顺利通畅, 如此这般基本不会产生什么严重问题。从事这一行业这么多重时间, 我最为深切的感受便是靠谱相较于其他一切都更具重要性, 您寻觅一个负有责任的货代, 自身再额外用心一些, 货物便能够顺利无阻地运送出去。
