我在济南经营机场货运这行当已有十几个春秋, 早已见过太多客户在办理流程内走着弯路；有人货物乃至个人全都已送到了机场门口, 这才发觉全套的单证没有备齐；有人因为完全不了解计费相关的具体方式, 待账单出具之后才傻了眼。当下我便把济南机场货运的办理门道拆而又拆、掰而又碎讲清楚, 祈愿能帮到正在寻觅门路的诸位老板们。
作为山东最大航空货运枢纽的济南遥墙机场, 每一天都有巨量货物从这里发往全国各地乃至全球, 本地企业选择机场货运主要是图速度快、时效稳, 尤其是那些对于时间要求极高的货物, 像生鲜冷链、医药产品、紧急配件等等。
办理机场货运其实并没那么复杂, 但有几个关键环节, 必须拿捏准, 且下面从实际操作的角度, 要分好几个方面给大家讲讲。
济南机场货运办理流程详细步骤
诸多初次走空运的客户最头疼的就是不清楚从何处下手。事实上只需摸透了细节的环节, 整体步骤还是较为顺畅的。
第一步是询价和确认舱位。你得把货物的基本信息提供给货运代理──包括品名、重量、体积、目的地、期望起飞时间等——请务必注意, 不同品类货品走空运的审批要求有别, 有些货品甚至需特殊资质方可搭载于飞机之上。
拿到了报价之后你就得确认要预订的舱位了要拿下的空运舱位是稀缺难寻的专属资源特别是处于旺季时段的热门航线之上提前去完成预订是非常非常重要且关键的存在。我亲身见识过上不少的客户因为只顾临时来抱自己的双脚临时仓促抱佛脚结果导致货物已经真正运到了目的地的机场之后却还订不到任何可用的空运舱位结果反而白白再耽误又耽误了不少时间。
货物包装与标识必须规范, 是众多客户易疏忽的环节。机场对货物包装有严苛要求, 不合标准的货物会被拒绝收运。纸箱需用五层及以上的瓦楞紙, 易碎物品要增添泡沫进行填充, 液体货物更要确保密封严密不渗漏。标签上得准确标注收与发货人信息、抵达地点的目的地、各个注意事项等内容。
单证筹备是关键节点。一般货品得有发票、装箱单、合同等基础凭证；假如果是特殊货品, 兴许还有要鉴定报告、检疫证明、出口许可证这类。目的地不同的国别地域对凭证的要求也不尽相同, 务必提前核对完全明白。
货物交至机场后进入安检及配载环节, 安检为所有货物必经之程序, 违禁品绝对不容许上飞机, 配载方面, 地勤人员会据航班之载重平衡要求合理安排货物之位置。
最后就是货物装机起飞, 及抵达目的地之后的清关派送环节, 倘若是国际货物, 则目的地海关清关所需手续, 也需要提前备好对应的相关资料。
济南机场货运费用构成和省钱技巧
空运费相关问题都受众人在意。市面给出的报价有着各种不同的花样, 对行情不了解的客群很容易陷入圈套。
确定空运计费重量会受到运费高低直接影响, 机场货运用到两种重量相关概念, 分别是实际重量还有体积重量。体积重量的算出公式一般为长乘宽乘高除以6000或者是5000, 具体情况要考虑各家执行承运航空公司的明确规定。当体积在数值上比实际重量更大这项重量指标时, 计费便按照体积重量数值收取, 假若体积重量未达到那个标准点, 则就按照实际重量相关数值开展计费工作。
这意味着, 哪怕轻泡货物实际重量很轻, 但运费也可能不会低。客户在发货以前最好能预先估算一番自己的货物算是重物还是泡物, 如此能心里有数。
空运费用一般由几个部分构成: 基准的运费、燃油类附加费、用于检查的安检费、用于存放的仓储费、委托承运商取货派送的派送费等。有些代理在报实际合作的报价时, 只以书面形式申报并注明只报基础的运费, 其它需要另外缴纳的费用另行增添, 经过组合核算后加总算下来, 全部价位远超原预计的目标。
我在济南服务过不少的客户, 发现一个普遍存在的现象: 很多人只盯着价格选代理, 结果服务跟不上, 出了问题找的不到人。便宜的报价背后, 可能是信息不透明, 也可能是服务的水平参差不齐。
想要省钱, 有几个实用技巧。一是合理安排发货时间, 避开节假日和电商大促那段期间, 那时间段舱位紧张, 价格水涨还船高。二是优化包装, 减少不必要那部分体积, 直接降低那体积重量。三是一次性发货尽量凑足量, 零担空运的单价肯定比整板整箱那种单价要高。
济南机场货运公司怎么选靠谱
济南市面做机场货运的代理公司不少, 鱼龙混杂, 客户怎么选才能避开坑?
先看看资质, 正规的货运代理需要完备航空货运代理资质, 而且部分业务还得额外备齐报关资质, 你能够通过有关监管部门公开的官方网站查询该货运代理企业的全部资质相关信息, 好让你心里早早有个比较具体的底儿。
其次看相关经验。空运操作涉及诸多关键环节, 经验丰富的代理在处理各类突发情况时会变得更为从容自如。我曾见过个别客户找成本更低廉的小型代理, 结果遇上航班延误后对方手忙脚乱应对无措, 中途始终得额外花钱请其他不同的团队赶来后续补救。
时效承诺要拥有文字凭据的、以说话表述的天数到货是不靠谱的、并且在合同当中, 将相关的责任条款以清晰的字体记录下来才算是坚实的保障、只有真正具备相应实力的代理商, 才会对于自身所具备的服务能力拥有底气。
然后接着看呢沟通和服务对不对呀货运进程中随便时会有各种事情发生对的, 一个响应够呢太及时、沟通确实呢肯定要顺畅的代理定能让你减少操许多很多心对的。发货前把各方面各种细节确认要清清楚楚完完整整, 对比等到出了发生问题之后再去补救呀得强百倍嘞喽哦可呀我。
还有那么一点易被忽视的: 实地考察。要是货量巨大或是长期有合作, 建议去代理公司实地瞅一遭, 摸清楚他们的办公环境、团队规模和操作能力；花整半天时间搞实地考察, 兴许能替你躲开后续的大麻烦。
最后要提醒你的是, 空运的核心价值在于时效和安全, 并非在价格上分毫地往极致里抠找。寻到靠谱的合作伙伴, 让货物准时安全达目的地, 这方是最重要的。
