在济南这个地方, 如果你要去做外贸生意, 或者是想寄那种特别着急的件儿, 那么用飞机装运货物就是最常见的一个发货方式, 也就是大家说的空运。
好多新手朋友是第一次去办这种空运的事儿, 面对着那些各种各样的专业术语和整个操作流程, 心里头觉得犯迷糊, 搞不清楚是怎么回事, 到底应当去哪里办理, 报价是怎么计算出来的, 货物应该怎么交给物流公司, 单据证怎么开出来, 这一切都让人感到一团乱麻。
不过呢, 其实在济南办理空运这件事，并没有像你以为的那么复杂, 把整个流程走完的话, 大概也就只有这么几步棋, 最关键的地方在于你需要知道要走哪一条渠道, 需要带什么具体材料, 以及应该跟谁进行对接联系。
在我做了十多年的货代工作之后, 在今天这个时间点, 打算把我所积累的实际操作方面的经验进行摊开并给大家解释得十分清楚。
济南空运流程怎么走
就实际情况而言, 济南这边是没有专门用于民用货物运输的机场的, 距离最近的航空枢纽分别在青岛以及烟台这两个地方, 于是当人们在实操过程中处理货物时, 通常都会先把东西通过陆路运输送到青岛胶州方面或者烟台当地的机场去, 随后借助空运的方式把它们发往外地, 关于这一套操作流程的基本步骤来说, 主要包含询问价格、预订舱位、交付货物、办理报关手续、货物离开本地港口、最终由收货方签字确认这几个环节, 针对每一个既定的环节呢, 都会有专门的对应人员来负责经手处理。
你需要拿着那些关于货物的具体信息, 这些信息的细节里就包含了所谓的商品的名称、整体的重量、占据的体积大小以及最终要送的目的地, 然后带着这些信息去询问具体的价格。货代人员会根据航线的具体情况还有仓位的状况给你一个报价。
等到你确认了那个价格之后再去预定舱位, 拿到舱单号。在这之后的步骤是把你准备的货物送到那种指定好的仓库或者是机场里的货站那里去, 同时要把报关需要用到的资料也一并交给他们。在报关被放行以后货物才会被装上飞机进行运输。等到达了目的港之后还需要进行清关以及提货这个环节。
从开始到结束这样的全程如果是快的情况可能要花费两到三天的时间, 如果慢一点的话可能要花五到七天的时间。具体需要花费多少天还要看航线那边有没有安排加班的飞机航班或者是在旺季的时候舱位是不是非常紧张这些因素来决定最终的物流时效。
济南空运要什么材料
在国内段空运这里, 情况是比较简单的, 大家就是把收件人的地址和电话号码给写清楚了, 然后呢发件人那边只需要把货物准备好就可以了。但是到了国际段的时候, 那就不一样了啊, 商业发票、装箱单、报关单这三个东西是绝对不能少的, 缺一不可。
如果你寄送的是电池、液体或者化工品这些东西, 那就还得提前去做一个危险品申报, 同时要附上联合国编号也就是UN编号以及化学品安全技术说明书也就是MSDS报告, 只要少了一个项目的话, 那么货物就会被安检卡住并且过不去的。
很多新手在发货的时候, 非常容易忽略目的地国家对于海关清关的具体要求。如果他们把货物发往东南亚地区, 那么有些国家会明文要求必须随着货物一起附上原产地证书。如果他们把产品发往欧洲或者美国, 那么产品的标签上面必须贴上英文写的成分说明, 并且还要有合规的标识。
这些看起来很小的细节, 如果没有提前跟目的港的那家代理公司确认清楚, 一旦货物到了那边之后被退回来, 到时候所产生的仓储费用和修改单据的费用, 会比起初支付的运费还要高出非常多。
只要把整体流程彻底搞清楚, 把所有相关文件准备得清清楚楚, 济南这边办理空运业务, 实际上就只是走一个形式化的程序。你只需要多和货运代理人员闲聊几句, 从而了解清楚目的港那些不为人知的隐藏要求, 这样的话基本上就不会陷入困境或遇到障碍。
