在济南做贸易的这些朋友, 大概率都碰到过那种特别急的事情。比如合同签好了, 样品要到明天才能到上海去, 或者去赶展会的那些物料, 只有一天缓冲的时间在里面。
地面运输根本来不及办到, 这时候航空快运就成了唯一靠谱的选择办法。这篇文章会把济南航空快运货运的发货流程、费用构成和几个容易踩到的坑摊开来讲一讲, 这样做是为了帮你在真正需要用的时候, 可以少跑一些冤枉路出来。
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在实际操作的过程中, 情况并没有表现得那么复杂, 需要注意的细节却比较多。你在济南这个地方, 通常会遇到两个发货的渠道。第一个渠道是直接前往遥墙机场的货运柜台。第二个渠道是寻找在当地拥有航空代理资质的货运站。
如果是小件货物, 且重量在二十公斤以内, 你可以直接在柜台办理打单手续, 同时需要携带好身份证以及货物清单。如果是大件货物或者是批量货物, 我建议你提前一天联系相关的代理人员来预订舱位, 这是因为舱位的安排是根据航班来的, 如果你临时前去办理的话, 很有可能当天已经没有适合的飞机了。
在进行发货操作的时候, 货物必须要通过安全检查和检查的步骤, 其中涉及到的液体物品、带有电流电能的物品以及属于粉末种类的物品, 这些都要在预先的阶段就跟服务柜台人员进行清晰明确的沟通与说明, 如果不这样做的话可能会导致货物被退回的情况, 进而引发非常耗时的折腾过程, 当货物到达目的地的时候, 最好的处理办法是让收取货物的人提前确认好自己能够接收货物的具体时间段, 航空货物运输方式所决定的到达时间不一定会跟乘客乘坐的航班的时间保持一致和同步, 在某些时候卸货的行为会发生在深夜的夜晚时段。
还有一个很多人忽略的细节, 那就是包装。航空快运对包装的要求比一般快递要严格得多。外箱必须非常牢固, 而且绝对不能出现变形的情形。在箱体内部, 应该使用泡沫或者气柱袋来进行固定。在我见过的案例当中, 有些人在寄送易碎物品或者是精密仪器的时候, 因为包装没有达到过关的标准, 最终被对方拒收。
这批货物就在机场被扣留了整整两天之久。由此而产生的耽误, 所造成的损失要比原本支付的运费还要昂贵得多。因此在正式发货之前, 建议使用手机拍摄几张清晰的照片作为底档留存起来。这么做的话, 万一将来发生任何争议的麻烦事, 也方便双方进行沟通处理。
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在费用方面, 目前不存在那种一口价的定价模式, 费用高低主要由三个变量决定, 这三个变量分别是重量、体积和目的地。具体的计费方式是, 系统会取出货物实际重量与计算出的体积重这两个数值中较大者作为收费依据。
至于体积重的具体算法规则, 是将长度乘以宽度再乘以高度, 然后除以某个系数得出的结果。对于从中国济南出发发往国内其他地区的航线而言这个系数值通常维持在160左右。
需要特别提醒的是首公斤这部分货物的单价是最为高昂的, 之后增加的续公斤部分价格则会下降不少。所以如果用户所发货物的情况刚好处于某个体积重计算的临界节点附近, 那么通过略微调整外包装尺寸这一简单操作就有机会降低整体成本从而省下一定数量的金钱。
燃油附加费以及报关费, 这两项费用是经常被大家漏掉计算的, 旺季的时候那个燃油附加费可能会占到总价的三四成左右, 当货物比较重的时候报关费用也不低, 建议在发货之前让客户代理那边给出一张明细的费用分解表, 不要只去看所谓的打包价, 中间如果一旦发生临时加收的项目那账务就绝对算不清楚了, 年末还有三月的展会季节价格浮动是非常大的, 能提前预订的话那就尽量提前, 差价有时候能够达到两成的幅度。
咱们把话题转回到济南这个地方, 遥墙机场的货运能力在最近两年进行了大幅度的提升, 它发往北京、上海、广州、深圳这几个城市的班次安排得十分密集, 关于时效性这个方面基本上是可以实现在当天发货然后当天就能够抵达, 或者是第二天到达的情况, 如果你是经常有航空快运方面的需求的话, 那么建议你跟一两家本地的代理公司保持比较紧密的联系, 等关系熟悉以后无论是进行报价操作还是打印单据亦或是处理异常情况都会变得非常顺畅很多, 当真的遇到紧急状况的时候, 千万不要自己在柜台那里傻等着不动, 这时候只要一个电话打过去效率水平完全就不在一个层次上面了。
