那些在济南这边专门负责投标工作的人, 肯定都特别有同感。只要把标书给打印出来, 又装订得整整齐齐了, 那么到了截止时间, 那个节点就变得非常严格, 几乎没有多少富余的时间。
特别是去那些不在同一个省或者市的项目上去参与竞标, 使用本地那些快递公司是绝对没有办法按时送货的, 所以这时候选择空运就成了一种唯一而且确实能够让人放心的办法。
很多人如果是第一次碰到这种事情, 心里面一下子就变得很慌张, 不知道到底要去哪里把这个东西寄出去, 也不知道该如何进行妥善的包装, 更加搞不清楚应该选择哪一类保证时效的服务。一旦心里发生了慌乱的情况, 那么就非常容易因为一些看起来微不足道的细节问题而导致时间的浪费, 从而影响到整个事情的结果。
接下来呢, 我们要来聊一下在实际操做的层次上来说, 人们在过程中最容易犯错误和掉进陷阱的那些地方都有哪些。
济南标书空运哪家快
在济南这个地方, 眼下能够执行空运货运业务的通道, 主要也就是要看两个方向。第一个方向, 是走那个遥墙机场的航空货台。另一个方向, 就是依托高铁快运所形成的城际线路。标书文件这个东西, 属于比较轻比较小件的物品。
走航空货台的话, 其速度其实比很多人去想象的情况还要快一些。只要完成了同城收件的这个动作, 然后紧接着是当天下午的航班, 基本上就能把东西给发出去。不过要注意的一个事情是, 各个货运站以及代理点那边的收件截止时间, 这个差异那是挺大的。
有些站点的话, 下午三点就已经截单了。在赶上那个标书提交前一天的最后时刻之前, 一定要务必提前打个电话去把接收信件或者文件的截止时间给确认一下, 可千万别已经到了窗口柜台跟前了以后, 才突然发觉人家已经停止收件了, 那样一来就得白白跑一趟, 从而浪费掉很多时间。
我遇到过不少投标团队, 他们把文件简单地装进一个塑料袋里, 然后就直接交给快递员去寄了, 结果到了机场的货台之后, 被要求必须重新进行包装, 这就导致来了回折腾花费了两个或者三个小时的时间。
对于标书文件来说, 一定要使用硬质的纸箱来进行装载, 并且在内部使用泡沫或者是气泡膜这样的材料将其固定好, 同时在外部的包装上要醒目的标注出“标书文件”以及“拒收不退”这些字样, 通过这样做的方式, 当到达收货方的仓库时, 分拣的人员只要一看就能够清楚地知道这些物品是不能够被压迫或者随意扔掉的, 从而可以节省掉很多不必要的麻烦以及由此产生的争议。
济南标书文件怎么寄
我们在具体的操作层面上, 建议是将已经装订完成的标书划分为两个部分进行处置, 把其中的一部分原件通过航空运输的方式送出去, 而把另一部分的复印件通过同城的即时配送服务送出去, 以此来作为备份材料。那么这两份文件它们的封条、骑缝章以及签字页都是要完全保持一样的。
收件方在拆开包装的时候, 需要核对的是封条的完整情况, 只要少撕掉一个角, 这种情况都可能被认为是提供的材料无效。如果这个标书里面有多份正本的话, 就务一定要让每一份都单独地进行密封处理并且分别标好编号, 千万不要把它们叠放起来塞进同一个箱子里面去, 因为在拆开的时候, 是很容易搞混先后顺序的。
在寄件的时候, 千万不要仅仅写个某某公司收就完事了, 必须要做到把招标编号、标段名称、收件人姓名和联系电话全都写清楚才行, 最好还是随箱附一张打印好的收件信息单。
济南这边能够收件的地点主要集中在历下区以及高新区这两处区域, 您就近选择其中一个地方就行，要是时间特别紧急的话, 直接前往机场货台柜台进行面交是最为稳妥的操作方法, 这样做可以省去中间的转运环节, 全程都会有单号可以进行追踪, 收货方那边也能够提前进行报备, 从而让人感到心里踏实放心。
济南标书文件进行空运这件事情, 说它太难其实也不算多么困难, 但是说它特别简单的话, 那也是绝对不可以掉以轻心的。核心要点基本上就是三个方面, 第一个方面是要把时间窗口给彻底掐准, 第二个方面是包装必须能够经得起在运输过程中的各种折腾, 第三个方面是信息标注绝对不能偷懒。
只要把这几个基本的步骤都做得比较扎实, 那么剩下的部分就仅仅是等待那个签收短信的到来罢了。
所以在下次投标截止之前, 千万不要采取临时抱佛脚的应对方式, 而是要提前一天就把所有需要用的文件全都准备齐全, 并且把这些文件的包装工作全都弄好, 这样才能够减少很多忙乱的情况出现, 投标这件重大的事情才不至于因为仅仅是一个寄件环节的疏忽而导致最终的失败或者是功亏一篑。
