在济南从事航空货运这行当已经有十几年了, 我接触得最多的业务之一, 就是资料和文件的航空快运服务, 比如说那些合同、图纸、样品啦还有检测报告呀这一类东西, 虽然它们看着不重, 但是往往都卡着那个项目的关键节点, 客户着急的就是今天能不能飞出去和明天能不能到的问题, 作为北方的一个重要的航空物流节点城市, 济南在资料运输方面的线路以及操作方法其实是比很多人所想象的要更加灵活多样的, 这篇内容就是把大家经常问到的几个问题进行掰开来慢慢地讲一讲。
济南资料航空运输怎么寄
实际操作的时候, 大家主要有两种路子可以选择。
有一种情况是, 通过济南遥墙机场那边的货运通道来操作, 办法是在当天的截单时间之后, 把货物的运输安排到第二天的早班飞机上去执行, 这种走法比较适合那些不着急要货, 但是又想要控制物流成本的人选用；还有另外一种情况是, 利用各条航空公司的快运服务里面的当天送达业务或者次日送达业务的专用线路来处理物品流程, 操作人员可以在货物打包结束以后, 直接将这些物品送到商务航线的航班上进行处理和发送, 这条路线的好处在于运输速度非常快, 但是代价就是每件货物的单位价格会比其他方法高出很多, 具体高出的数额是比较大的。
要是你发出的东西, 是属于那那种几十页的标书一类, 又或者是那一箱子图的一类文件, 那你最好就是直接跑到那个机场货运区去办, 再不就是去那个快运柜台去交东西办理托运。千万就是别去走那个普通快递的路子去发。为啥呢?因为人家那个时效性啊, 就完全是完全不在一个级别里的事情, 根本就没法相比。
大家最关心的一个问题, 那就是自己送机场可以吗? 答案是可以的。不过手续上确实比较麻烦。本人需要携带营业执照或者委托书。相关文件必须提前经过安检检查。要是文件在当天下午三点之前还没有进入系统的话, 基本上就赶不上那趟飞机了。
关于这一点, 我个人的建议是这样的, 那就是常规方面的业务应当提前将发货渠道确定下来。还需要把单证以及包装的流程跑顺一些。这样的话到时候就直接递交物品就可以了, 这样就省得临时出现手忙脚乱的情况。
济南资料航空运输多少钱
价格的问题, 必须去看目的地在哪里, 以及具体的运输路线是哪一条。从济南飞往广州、深圳、北京这一类的主要干线, 对于一公斤重的普通货物而言, 指导意见给出的参考价位, 大致处于六元到十元之间。
不过资料及文件这类物品通常按照最低的计费重量来进行计算, 如果实际重量不足一公斤的情况, 会直接按照一公斤的额度来收取费用。如果是发送需要加急处理的快件, 或者是必须在当天之内送达的特急物品, 那么加收的相关系数标准就是存在差异化的, 此时的单价幅度可能会上涨至十五元乃至超过二十元的价格水平。
我曾经见过有客户把八公斤重的技术图纸装在一箱里发往成都, 选择了当天的加急服务, 虽然总费用两百多块钱让他们觉得价格偏高, 但是因为货物在第二天凌晨就安全抵达了, 所以根本就没有耽误项目的进度。
还有一个容易被大家忽略的要点, 就是航空货运里面存在最低消费的这个概念。即便你只寄送一沓纸, 计费的时候也要按照一公斤或者最低票面来算钱。所以, 把好几份相同方向的文件放在一起来寄送, 肯定比分开多次来寄送更划算一些。
现实中经常有人一天跑三趟柜台, 结果每趟都是按照最低起送价在缴费, 这样计算下来反而吃了亏。如果你能等到截单之前, 把这些文件一次性打包起来送去走, 那么成本就能被大幅度地压低不少。
济南资料航空运输注意啥
文件内容本身必须要符合合规要求, 涉及机密的资料以及违禁品绝对不能进行航空运输, 这一点没有商量的余地。
在包装方面, 合同文件应当使用防水袋将物品装好以后, 再塞进坚固的纸箱里面, 对于图纸类的物品需要使用A3规格或者A2规格的卷筒容器或者是硬质文件盒, 不应该使用软质的塑料袋, 因为这种包装在到达收货端的时候会被人揉搓导致变得满是褶皱。
我曾经亲眼目睹客户把一沓非常重要的合同文件直接塞进信封里进行寄送, 结果等到对方收到的时候发现文件上面全都是被压出来的折痕, 这种情形导致的返工成本远远高于支付那几十元的包装费用。
另外, 收件人的信息一定要写得完整并且准确无误。航空快邮这种物流服务, 与普通的快递派送方式是不一样的, 它没有机会通过拨打电话的方式来做进一步的咨询和核实。因为当飞机完成飞行任务降落之后, 对货物的分拣工作是完全依靠运单号码来进行识别和处理的。
如果地址中有一个字的误差, 或者电话号码多输入了一位数字, 那么包裹就会可能在转运的中心仓库里被卡住长达好几天的时间而无法正常流转。我平日里通常是要求客户必须将对方的收件人详情信息反复核对两遍以上, 然后再去提交寄送申请的。
这样做其实并不会耗费太多的人力和时间精力, 但所能节省下来的后续沟通与解决纠纷的时间成本, 却是非常值得付出的。
济南这个地方在航空货运领域的线路布局方面, 在最近这几年的时间段内呈现出一种逐渐变得密集的态势, 同时可供人们进行选择的空间也逐渐扩大, 不过在实际情况中, 真正能够达到让人省心这一效果的途径, 无非就是选择把相关的渠道固定下来, 并且让整个操作流程能够被熟练地掌握, 至于资料文件这种东西所具有的特点决定了稳定性比速度这件事要更加重要, 因此少一些折腾的行为以及少一些临近截止日期时才去匆忙准备的状态, 这样当到达规定的节点的时候, 内心就能够产生一种有把握的感觉。
